تعریف نقش و سطح دسترسی برای اینکه هر عضو فقط بخشهای مجاز خود را ببیند.
همهی اعضای تیم نباید به همهی بخشها دسترسی داشته باشند. با «نقش» تعیین میکنید هر عضو چه کارهایی میتواند انجام دهد و چه چیزهایی را میبیند.
نقش، مجموعهای از دسترسیهاست که به یک عضو داده میشود؛ مثلاً منشی به نوبتدهی و پذیرش دسترسی دارد اما به گزارشهای مالی نه. میتوانید از نقشهای آماده استفاده کنید یا نقش دلخواه خودتان را بسازید.
نقش مالک
مالک سازمان بالاترین سطح دسترسی را دارد و به همهی بخشها از جمله اشتراک و تنظیمات کلیدی دسترسی دارد. این نقش را با احتیاط و تنها به افراد مورد اعتماد بدهید.
یک عضو میگوید بخشی را نمیبیند، مشکل از کجاست؟
دو علت رایج دارد: یا نقش او به آن بخش دسترسی ندارد که با ویرایش نقش حل میشود، یا آن بخش جزو امکانات پلن فعلی نیست. اول نقش عضو و سپس پلن سازمان را بررسی کنید.
میخواهم دسترسی عضو را کم کنم.
نقش او را باز کنید و دسترسیهای اضافی را بردارید، یا نقش محدودتری به او اختصاص دهید. تغییر بلافاصله روی همان عضو اعمال میشود.
مطالب مرتبط
© ۱۴۰۵ کلینیو. تمامی حقوق محفوظ است.