نرمافزار مدیریت کلینیک رایگان؛ با پلن همیشگی کلینیو بدون هزینه شروع کنید
راهاندازی مطب، کلینیک یا سالن زیبایی از روز اول هزینه دارد: ودیعه، تجهیزات، حقوق، مواد مصرفی. در چنین وضعیتی، پرداخت اشتراک سالانهی یک نرمافزار مدیریت، آخرین چیزی است که به آن فکر میکنید. مشکل اینجاست که همان روزهای اول، بینظمی هم شروع میشود: نوبتها در دفترچه، شمارهها در گوشی، درآمد روی کاغذ و بیمارانی که کسی پیگیرشان نیست.
کلینیو برای همین وضعیت یک پلن رایگان همیشگی دارد؛ نه دورهی آزمایشی هفتروزه، نه نسخهای که پس از یک ماه قفل شود. این نوشته دقیقن میگوید در این پلن چه چیزی رایگان است، محدودیتهایش در عمل چه معنایی دارد، برای چه کسی کافی است و از کجا باید به پلن بالاتر رفت. بدون بزرگنمایی؛ چون نرمافزاری که بیش از توانش وعده بدهد، در ماه سوم دردسر میشود.
پلن رایگان کلینیو «کاربردی» نام دارد. تاریخ انقضا ندارد، کارت بانکی نمیخواهد و هرگز بهطور خودکار به پلن پولی تبدیل نمیشود.
پلن رایگان با دورهی آزمایشی یکی نیست
بیشتر نرمافزارها آنچه «رایگان» مینامند در واقع یک دورهی آزمایشی است: چند روز دسترسی کامل، معمولن با گرفتن کارت بانکی، و پس از پایان مهلت یا باید بپردازید یا کارتان میخوابد. این دو مدل کاملن متفاوتاند و بهتر است پیش از انتخاب هر نرمافزاری، بدانید با کدامیک روبهرو هستید.
پلن رایگان همیشگی | دورهی آزمایشی | |
|---|---|---|
مدت | بدون تاریخ انقضا | محدود، در کلینیو ۷ روز |
امکانات | پایه اما کامل و قابل استفاده | همهی امکانات پلن پولی |
کارت بانکی | لازم نیست | در بسیاری از سرویسها لازم است |
پس از پایان | پایانی ندارد | بازگشت به حالت محدود یا قطع دسترسی |
مناسب | شروع کسبوکار کوچک | ارزیابی پلن پولی پیش از خرید |
در کلینیو هر دو وجود دارد و با هم تداخلی ندارند: میتوانید با پلن رایگان شروع کنید و هر وقت خواستید پلنهای بالاتر را هفت روز آزمایش کنید.
در پلن رایگان چه چیزی دارید
پلن کاربردی برای این طراحی شده که یک مجموعهی کوچک بتواند کل کار روزمرهاش را با آن بچرخاند، نه اینکه فقط نرمافزار را ببیند.
ثبت نوبت و رزرو بدون محدودیت: شمار نوبتها سقف ندارد.
پروندهی الکترونیک بیمار و مشتری: سابقهی مراجعه، خدمات انجامشده و یادداشتها در یک جا.
صدور فاکتور و امور مالی پایه: ثبت دریافتی و گزارش سادهی درآمد.
تنظیمات پایهی سازمان و تعرفهها: تعریف خدمات و قیمتها.
مدیریت انبار پایه: ثبت مواد مصرفی و موجودی.
ارسال پیامک: برای تایید و یادآوری نوبت.
پشتیبانی استاندارد.
محدودیتها؛ روشن و بدون حاشیه
هیچ پلن رایگانی بیسقف نیست و بهتر است سقفها را پیش از شروع بدانید تا وسط کار غافلگیر نشوید.
محدودیت | مقدار |
|---|---|
شمار پزشک | ۱ پزشک |
شمار کاربر | تا ۲ کاربر |
شمار بیمار یا مشتری | تا ۴۰۰ نفر |
فضای ذخیرهسازی | ۲ گیگابایت |
سهمیهی پیامک | ۳۵۰ پیامک |
گزارشهای پیشرفته و ماژولهای تخصصی | در پلنهای بالاتر |
این عددها در عمل یعنی چه
عدد خام گمراهکننده است؛ آنچه اهمیت دارد این است که این سقفها کِی به شما میخورند.
۴۰۰ بیمار یعنی چند ماه کار
مطبی که هفتهای چهار مراجع تازه ثبت میکند، ماهی حدود هفده نفر و سالی حدود دویست نفر به پروندههایش اضافه میشود. یعنی نزدیک به دو سال طول میکشد تا به سقف ۴۰۰ برسد. برای یک مجموعهی تازهکار، این یعنی مدتها فرص
برای مشاهده امکانات، محدودیت ها و مسیر شروع این پلن، صفحه اختصاصی رایگان را ببینید.
نرم افزار مدیریت کلینیک رایگانت برای رشد پیش از آنکه لازم شود دربارهی ارتقا فکر کنید.
۲ گیگابایت چقدر است
پروندهی متنی عملن حجمی ندارد؛ آنچه فضا مصرف میکند تصویر است. با تصویرهای فشردهی حدود نیم مگابایت، دو گیگابایت جا برای چیزی نزدیک به چهار هزار تصویر دارد. اگر رادیوگرافی و اسکن با حجم بالا ذخیره میکنید، این عدد سریعتر پر میشود و باید زودتر برنامهریزی کنید.
۲ کاربر یعنی چه کسانی
در بیشتر مطبهای تازهکار، دو کاربر یعنی پزشک و منشی؛ و همین برای شروع کافی است. اگر دستیار، حسابدار یا پزشک دوم هم باید دسترسی جدا داشته باشند، از همان ابتدا پلن بالاتر را در نظر بگیرید. استفادهی چند نفر از یک حساب مشترک، هم ردیابی تغییرات را از بین میبرد و هم از نظر رازداری اطلاعات بیمار درست نیست.
برای چه کسی کافی است
مطب تکپزشکی که تازه راه افتاده است.
سالن زیبایی یا اسپای کوچک با یک کارشناس اصلی.
مجموعهای که هنوز با دفترچه و اکسل کار میکند و میخواهد بدون ریسک مالی، دیجیتال شود.
مطبی که میخواهد پیش از تصمیم نهایی، نرمافزار را با دادهی واقعی خودش بسنجد.
برای چه کسی کافی نیست
کلینیک چندپزشکه یا مرکزی با چند صندلی درمان همزمان.
مجموعهای که به گزارشهای مدیریتی پیشرفته و تحلیل درآمد تفکیکشده نیاز دارد.
مرکزی با حجم بالای پیامک یادآوری برای کاهش غیبت.
مجموعهای که ماژولهای تخصصی مانند حضور و غیاب، قراردادها یا نقشهای سفارشی لازم دارد.
مرکزی با آرشیو سنگین تصویری.
اگر در این فهرست جا میگیرید، پلن رایگان همچنان برای شروع و آشنایی مفید است، اما برنامهی ارتقا را از ابتدا داشته باشید. برای انتخاب دقیقتر، چکلیست انتخاب نرمافزار کلینیک و مقایسهی نرمافزار رایگان و پولی را ببینید.
شروع در کمتر از بیست دقیقه
ثبتنام: در صفحهی ورود کلینیو حساب بسازید؛ بدون کارت بانکی و بدون اطلاعات پرداخت.
تعریف مجموعه: نام، نشانی، ساعت کاری و روزهای تعطیل را وارد کنید.
تعریف خدمات و تعرفه: از پنج تا ده خدمت پرتکرارتان شروع کنید، نه از فهرست کامل.
ثبت نخستین نوبت: یک نوبت واقعی فردا را ثبت کنید تا جریان کار را ببینید.
فعالکردن یادآوری: پیامک تایید و یادآوری را روشن کنید.
نخستین فاکتور: پایان همان روز، یک دریافتی واقعی را ثبت کنید.
قاعدهای که کار را ساده میکند: روز اول همهی دادهی گذشته را وارد نکنید. از امروز به بعد را در نرمافزار ثبت کنید و پروندههای قدیمی را بهمرور، هر بار که مراجع برمیگردد، اضافه کنید. مسیر کامل این کار در راهنمای مهاجرت از دفتر و اکسل آمده است.
نخستین کارهایی که بیشترین بازده را دارند
اگر تازه شروع کردهاید، این سه کار پیش از هر چیز دیگری خودشان را نشان میدهند:
یادآوری نوبت: بخش بزرگی از غیبتها فراموشی است؛ راهکارها در کاهش غیبت بیماران.
نوبتدهی آنلاین: تصمیمهای شبانهی مراجعان را از دست ندهید. راهنما در راهاندازی نوبتدهی آنلاین.
ثبت روزانهی دریافتیها: پایان ماه دیگر لازم نیست چیزی را از حافظه بازسازی کنید.
چه زمانی وقت ارتقاست
بهجای تصمیم احساسی، به این نشانهها نگاه کنید:
نفر سوم به دسترسی جداگانه نیاز دارد.
پزشک دوم به مجموعه اضافه میشود.
شمار پروندهها به مرز ۴۰۰ نزدیک میشود.
سهمیهی پیامک پیش از پایان دوره تمام میشود.
برای تصمیمگیری، به گزارش تفکیکشده بر پایهی خدمت و پزشک نیاز دارید.
فضای ذخیرهسازی بهدلیل تصاویر پر شده است.
هر کدام از اینها که رخ دهد، ارتقا در هر زمان ممکن است و دادههای شما دستنخورده باقی میماند؛ لازم نیست چیزی را دوباره وارد کنید. تعرفهی بهروز پلنهای حرفهای و پیشرفته در صفحهی تعرفهها آمده است.
دادههای من چه میشود
این پرسش درستترین پرسشی است که میشود دربارهی هر نرمافزار رایگان پرسید. سه نکتهای که باید بدانید: دادههای شما با ارتقا از بین نمیرود و همان حساب ادامه پیدا میکند؛ پلن رایگان بهطور خودکار پولی نمیشود و هزینهای بدون اطلاع شما ایجاد نمیکند؛ و اطلاعات بیماران، دادهی حساس است و باید در سامانهای با کنترل دسترسی نگهداری شود، نه در گوشی شخصی یا فایل اکسل مشترک. چرایی این موضوع را در امنیت اطلاعات بیماران باز کردهایم.
جمعبندی
اگر مجموعهی کوچکی دارید، دلیلی ندارد شروع دیجیتالشدن را به «وقتی درآمد بهتر شد» موکول کنید. پلن کاربردی کلینیو بدون هزینه و بدون کارت بانکی فعال میشود، نوبت و پرونده و فاکتور را پوشش میدهد و تا زمانی که به سقفهایش نخوردهاید، همانطور رایگان میماند. وقتی هم رشد کردید، ارتقا یک تصمیم است، نه یک شروع دوباره.
فعالسازی رایگان پلن کاربردی یا مرور کامل پلنها در صفحهی تعرفهها.
