چطور برای بیمار درمان ثبت کنم؟
ثبت درمان انجامشده برای بیمار، انتخاب پزشک و خدمت، و چگونگی محاسبهی هزینه و سهم بیمه.
هر خدمت یا اقدام درمانی که برای بیمار انجام میدهید را در بخش درمانها ثبت میکنید. این کار سابقهی درمانی بیمار را کامل میکند و مبنای محاسبهی هزینه و پرداخت قرار میگیرد.
درمان را میتوانید از همین بخش یا مستقیماً از داخل پروندهی بیمار ثبت کنید.
چه زمانی از این بخش استفاده میکنید؟
هر وقت کاری برای بیمار انجام دادید و میخواهید آن را در سابقهی او ثبت کنید و هزینهاش حساب شود. ثبت درمان همان لحظهای است که خدمت انجامشده به پرونده و به صورتحساب بیمار اضافه میشود.
پیش از ثبت درمان اینها را بررسی کنید
- بیمار پرونده داشته باشد؛ در غیر این صورت ابتدا در بخش پروندهها برای او پرونده بسازید.
- خدمت موردنظر در بخش خدمات تعریف شده باشد و برای آن تعرفه ثبت شده باشد.
- اگر بیمار بیمه دارد، بیمهی او در پرونده ثبت باشد تا سهم بیمار و سهم بیمه درست تقسیم شود.
مراحل ثبت درمان
- ۱از فهرست کناری وارد بخش درمانها شوید، یا از داخل پروندهی بیمار گزینهی درمان جدید را بزنید.
- ۲بیمار را جستوجو و انتخاب کنید.
- ۳پزشک انجامدهندهی درمان را مشخص کنید.
- ۴خدمت یا درمان انجامشده را انتخاب کنید؛ هزینه بهصورت خودکار از روی تعرفهی همان خدمت پر میشود.
- ۵در صورت نیاز هزینه را تنظیم و یک توضیح کوتاه اضافه کنید.
- ۶درمان را ثبت کنید تا در پروندهی بیمار و صورتحساب او ثبت شود.
توضیح گزینههای مهم
- «بیمار»:
- مراجعی که درمان برای اوست. اگر پرونده ندارد، پیش از ثبت درمان یک پرونده بسازید.
- «پزشک»:
- فردی که خدمت را انجام داده است. انتخاب درست او برای گزارش عملکرد و محاسبهی کارکرد مهم است.
- «خدمت»:
- نوع کاری که انجام شده است. هزینه از روی تعرفهی همین خدمت محاسبه میشود.
- «هزینه»:
- مبلغ درمان که از تعرفه پر میشود و در صورت نیاز میتوانید آن را تغییر دهید.
- «توضیح»:
- یادداشت اختیاری دربارهی جزئیات درمان که در سابقهی بیمار میماند.
هزینه و بیمه چطور حساب میشود؟
هزینهی هر درمان از روی تعرفهای که برای آن خدمت تعریف کردهاید پر میشود. اگر بیمار بیمه داشته باشد، کلینیو مبلغ را به دو بخش تقسیم میکند: سهم بیمار (مبلغی که خود بیمار میپردازد) و سهم بیمه (مبلغی که بر عهدهی سازمان بیمه است). برای محاسبهی درست، تعرفهی خدمت و اطلاعات بیمهی بیمار باید از قبل ثبت شده باشد.
پس از ثبت درمان، تراکنش مالی مرتبط نیز ایجاد میشود؛ بنابراین بدهی و پرداخت بیمار را میتوانید در پروندهی او دنبال کنید.
اگر به مشکل خوردید
هزینهی درمان صفر یا اشتباه نمایش داده میشود.
احتمالاً برای آن خدمت تعرفهای ثبت نشده است. در بخش خدمات و تعرفهها برای خدمت موردنظر تعرفه تعریف کنید، سپس درمان را دوباره ثبت کنید.
سهم بیمه محاسبه نشد و همهی مبلغ روی بیمار افتاد.
بررسی کنید بیمهی بیمار در پروندهی او ثبت شده باشد و آن بیمه برای خدمت موردنظر تعریف شده باشد.
خدمت موردنظر در فهرست نیست.
یعنی هنوز در بخش خدمات تعریف نشده است؛ ابتدا آن را اضافه کنید.
درمان را اشتباه ثبت کردم.
درمان را در پروندهی بیمار باز کنید و اطلاعات آن را ویرایش کنید یا در صورت نیاز حذف کنید.