نخستین گام برای هر مراجع، ساخت یک پرونده است؛ راهنمای کامل ثبت اطلاعات.
پرونده، محل نگهداری اطلاعات هر مراجع است و پایهی کار شما با اوست. نوبتها، درمانها یا جلسات، پرداختها و تاریخچه همگی به پرونده وصل میشوند. در کلینیک به آن «پروندهی بیمار» و در سالن زیبایی «پروندهی مشتری» گفته میشود.
هر بار که یک مراجع تازه برای نخستینبار به شما مراجعه میکند. پیش از ثبت نوبت، درمان یا پرداخت برای یک فرد، باید پروندهی او را داشته باشید. اگر فرد از قبل پرونده دارد، بهجای ساخت پروندهی تازه، همان پرونده را پیدا کنید تا اطلاعاتش تکراری نشود.
شمارهی موبایل را درست وارد کنید
اگر شمارهی موبایل ناقص یا نادرست باشد، یادآور پیامکی نوبت برای مراجع ارسال نمیشود و پیدا کردن دوبارهی پرونده هم سختتر میشود.
نمیدانم فرد از قبل پرونده دارد یا نه.
پیش از ساخت پروندهی تازه، شمارهی موبایل یا نام او را جستوجو کنید. اگر پروندهاش پیدا شد، از همان استفاده کنید تا پروندهی تکراری ساخته نشود.
پروندهی تکراری ساختم.
اطلاعات را در یکی از پروندهها کامل نگه دارید و از پروندهی درست برای نوبتها و پرداختهای بعدی استفاده کنید. برای ادغام دو پرونده در صورت نیاز با پشتیبانی در میان بگذارید.
گزینهی ساخت پرونده را نمیبینم.
ممکن است نقش شما دسترسی ساخت پرونده را نداشته باشد؛ در این صورت با مدیر یا صاحب سازمان هماهنگ کنید.
© ۱۴۰۵ کلینیو. تمامی حقوق محفوظ است.